Les campagnes d’entretiens permettent de suivre la progression individuelle de chaque collaborateur. Qu’il s’agisse de l’entretien annuel d’évaluation, de l’entretien de performance, d’un entretien à mi-année, ou encore de l’entretien professionnel, VISULT digitalise les process d’entretien et permet de lancer des campagnes facilement.
Les managers concernés reçoivent régulièrement des relances et notifications via VISULT. Les Responsables RH n’ont plus besoin de courir après les comptes-rendus d’entretien, tout est centralisé dans la plateforme.
Nous en avons fait le constat dans notre article « l’entretien annuel est-il dépassé? », l’entretien se doit aujourd’hui d’être souple, réactif, transparent. Il doit surtout devenir le meilleur outil du manager et non une contrainte annuelle.
En permettant aux managers de faire le point sur les objectifs, de donner du feedback en temps réel, et de proposer des accompagnements personnalisés, l’entretien devient réellement agile. Il n’est plus nécessaire d’attendre une échéance pour faire le point, les échanges sont continus et fluides.
Dans le cadre de la digitalisation, toutes les entreprises ne sont pas logées à la même enseigne. Le commerce, l’industrie, le bâtiment par exemple ont des taux d’équipement plus limités de par la particularité de leur métier (magasin, usine, chantier…). VISULT vous assure une parfaite sécurité dans l’entretien en Face à Face sur un seul ordinateur.
La solution permet de garantir l’intégrité des deux parties travaillant sur un même ordinateur par un système de signature individuelle.
Evaluer les collaborateurs de manière agile, c’est apporter beaucoup plus de souplesse et de pertinence à un processus RH utile et trop souvent vu comme rébarbatif. Dans VISULT, en plus des campagnes d’entretiens classiques, nous avons intégré un support bien plus efficace appelé l’entretien agile qui redonne toutes ses lettres de noblesse à ce processus.
La campagne d’entretien se déroule en 5 étapes :
Les équipes RH choisissent une trame d’entretien parmi les modèles proposés ou configurent leur propre modèle.
Managers et collaborateurs sont automatiquement notifiés des dates de la campagne d’entretien et des délais associés.
Les participants sont encouragés à pré-remplir la trame d’entretien.
Le jour de l’entretien, qui peut se tenir en présentiel comme en distanciel, manager et collaborateur échangent et saisissent de manière collaborative leurs feedbacks et leurs ressentis.
Lorsque l’échange est terminé, les 2 parties valident et signent l’entretien.
Le reporting n’est pas en reste et vous pouvez à tout moment extraire les données sur tableur excel pour les communiquer.
En cas de retard, managers et collaborateurs reçoivent des notifications automatiques pour leur rappeler les délais et les tâches qui leur restent à accomplir. Les équipes RH reçoivent des alertes lorsque les délais sont dépassés et peuvent ainsi relancer les retardataires.
VISULT est une plateforme collaborative de Management de la Performance qui digitalise la stratégie d’entreprise et permet de piloter les objectifs OKR en toute transparence.
Avec VISULT, les managers partagent facilement leur stratégie, suivent le plan d’actions et améliorent la performance de leur organisation.
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